ระบบเบิกเงินสดย่อย (Petty Cash)
รองรับการขอเบิกเงินสดย่อยภายในองค์กรของทุกหน่วย ซึ่งพนักงานแต่ละคนสามารถทำการขอเบิกด้วยตนเองได้ และส่งให้หัวหน้างานผ่านระบบ Workflow เพื่อให้หัวหน้างานพิจารณาอนุมัติหรือปฏิเสธ หลังจากนั้นจะส่งต่อไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายบัญชี เป็นต้น โดยระบบยังรองรับการพิมพ์แบบฟอร์มการขอเบิก และสามารถดูประวัติการทำเอกสาร รวมถึงสายอนุมัติของเอกสารนั้นๆ
นอกจากนั้นระบบยังรองรับการเบิกเงินทดรองจ่าย (Advance Payment) และการเคลียร์เงินทดรองจ่าย (Clear Advance) ภายใต้เงื่อนไข และนโยบายขององค์กร
ระบบนี้พัฒนาโดยใช้เครื่องมือ K2 Smart Form ซึ่งเป็นอิเล็กทรอนิกส์ฟอร์ม และกระบวนการส่งงานใช้ K2 Workflow ในการทำงานร่วมกัน


resize1
resize2

ประโยชน์
ทำไมต้องเลือกใช้ ระบบ e-Saraban
ความสะดวกและรวดเร็วในการใช้งาน
สามารถรับ-ส่งและค้นหาเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและเสียเวลา และเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว
ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย และเพิ่มความคุ้มค่า
ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษ ประหยัดเวลาและทรัพยากรในการดำเนินงาน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร
เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ
สามารถติดตามสถานะเอกสารและกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว มีข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจและการวางแผน และลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสารสำคัญ
เพิ่มระบบความปลอดภัยของข้อมูล
มีระบบรักษาความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลที่เข้มงวด ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต และลดความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ
เสริมสร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้
มีระบบบันทึกและตรวจสอบการเข้าถึงเอกสาร สามารถตรวจสอบย้อนหลังการดำเนินงานได้ และเพิ่มความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสขององค์กร
