ระบบจัดซื้อจัดจ้าง (PR/PO)
รองรับการทำใบขอซื้อ และใบสั่งซื้อ โดยพนักงานแต่ละแผนกสามารถทำใบขอซื้อด้วยตนเองได้ และส่งให้หัวหน้างานผ่านระบบ Workflow เพื่อให้หัวหน้างานพิจารณาอนุมัติหรือปฏิเสธ หลังจากนั้นจะส่งต่อไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี เป็นต้น ระบบรองรับการตรวจสอบวงเงินในเปิดใบขอซื้อ รวมถึงการอนุมัติตามวงเงิน ภายใต้เงื่อนไขและนโยบายขององค์กร และรองรับการพิมพ์แบบฟอร์มใบขอซื้อ และใบสั่งซื้อ รวมถึงสามารถดูประวัติการทำเอกสาร และสายอนุมัติของเอกสารนั้นๆ
นอกจากนั้นระบบยังรองรับการเชื่อมต่อกับระบบงบประมาณ เพื่อจองงบประมาณ ตัดงบประมาณ และคืนวงเงินให้กรณียกเลิก
ระบบนี้พัฒนาโดยใช้เครื่องมือ K2 Smart Form ซึ่งเป็นอิเล็กทรอนิกส์ฟอร์ม และกระบวนการส่งงานใช้ K2 Workflow ในการทำงานร่วมกัน
Forms
✓ สร้างใบขอซื้อ✓ สร้างใบสั่งซื้อ✓ ค้นหาเอกสาร✓ งานรอดำเนินการ✓ รายงาน
Flows
✓ Workflow – Purchase Requisition✓ Workflow – Purchase Order
Reports
✓ รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน✓ รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย
ประโยชน์
ทำไมต้องเลือกใช้ ระบบ PR/PO
ความสะดวกและรวดเร็วในการใช้งาน
สามารถรับ-ส่งและค้นหาเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและเสียเวลา และเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว
ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย และเพิ่มความคุ้มค่า
ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษ ประหยัดเวลาและทรัพยากรในการดำเนินงาน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร
เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ
สามารถติดตามสถานะเอกสารและกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว มีข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจและการวางแผน และลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสารสำคัญ
เพิ่มระบบความปลอดภัยของข้อมูล
มีระบบรักษาความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลที่เข้มงวด ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต และลดความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ
เสริมสร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้
มีระบบบันทึกและตรวจสอบการเข้าถึงเอกสาร สามารถตรวจสอบย้อนหลังการดำเนินงานได้ และเพิ่มความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสขององค์กร