ระบบ e-ISO
เป็นกระบวนการรับแจ้งใบขอแก้ไข (DAR) การอนุมัติ การประกาศใช้เอกสาร การแก้ไขเอกสาร การประกาศใช้เอกสารฉบับขอแก้ไข การยกเลิกเอกสารฉบับบังคับใช้ การอนุมัติใบขอแก้ไขการยกเลิกเอกสาร การประกาศใช้เอกสารฉบับยกเลิก และการทบทวนเอกสารบังคับใช้ ให้มีประสิทธิภาพ และอำนวยความสะดวกกับบุคลากรในองค์กร โดยใช้เทคโนโลยี K2 Smart form ในกรอกข้อมูลเพื่อร้องขอ (E-Form) และใช้ K2 Workflow ในการส่ง Email เพื่อแจ้งผู้ที่เกี่ยวข้องอนุมัติใบร้องขอในระบบ สุดท้ายระบบจะช่วยให้เป็นมาตรฐานเดียวกันทั้งองค์กร
Forms
✓ สร้างเอกสาร✓ Revise/Cancel/Obsolete✓ ค้นหาเอกสาร✓ งานรอดำเนินการ✓ อัพโหลด เอกสาร✓ Search DAR✓ รายงาน
Flows
✓ String table✓ Document type✓ Email template✓ Group✓ Admin group✓ Document transaction Info.✓ DAR type✓ Watermark✓ Document download
Reports
✓ Dashboard✓ Document print out(SSRS)✓ Document view(SSRS)✓ Master list report
ประโยชน์
ทำไมต้องเลือกใช้ ระบบ ISO
ลดการใช้กระดาษภายในองค์กร
ลดกระบวนการใช้แบบฟอร์มกระดาษที่ล่าช้าให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล
ลดการดำเนินงานด้วยตนเอง
ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ต้นทุนแฝง และการดำเนินงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ
สอดคล้องกับข้อกำหนด
ทุกคำขอต้องผ่านกระบวนการที่กำหนด ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงที่อาจขัดต่อข้อกำหนดและระเบียบข้อบังคับ
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ด้วยกระบวนการอัตโนมัติ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม
ปรับปรุงการเชื่อมต่อข้อมูล
ทุกระบบจะเชื่อมโยงกัน ช่วยให้ผู้ใช้ลดการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน