Nintex Sign คือโซลูชันสำหรับ การเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (eSignature) ที่เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์ม Nintex Process Platform โดย Nintex Sign ใช้เทคโนโลยีของ Adobe Sign เป็นแกนหลัก ทำให้สามารถ ส่งเอกสารให้เซ็น, ติดตามสถานะ, และจัดเก็บลายเซ็นอย่างปลอดภัย ได้ในรูปแบบดิจิทัลทั้งหมด
คุณสมบัติหลักของ Nintex Sign
-
eSignature ที่มีผลทางกฎหมาย – ลายเซ็นผ่าน Adobe Sign รองรับมาตรฐานและกฎหมาย eSignature ระดับสากล เช่น eIDAS, ESIGN, UETA
-
การผสานกับเวิร์กโฟลว์ของ Nintex – สามารถแทรกขั้นตอน “เซ็นเอกสาร” ลงในกระบวนการอัตโนมัติ (workflow) ได้เลย เช่น หลังจากอนุมัติใบเสนอราคา ก็ส่งให้ลูกค้าเซ็นอัตโนมัติ
-
Track & Audit – ติดตามสถานะว่าใครเซ็นแล้ว/ยังไม่เซ็น และสามารถดึงรายงาน (audit trail) ได้
-
ใช้งานง่าย – ผู้รับสามารถเซ็นเอกสารได้จากอีเมล หรือบนอุปกรณ์ใดก็ได้ ไม่ต้องลงแอปหรือสมัครบัญชี
-
Templates และ Custom Fields – กำหนดฟิลด์ต่าง ๆ เช่น ชื่อ, วันที่, ช่องเซ็น พร้อมเทมเพลตเอกสารที่ใช้บ่อย
จุดเด่น
ลดเวลาการดำเนินการ
ไม่ต้องรอเอกสารกระดาษหรือสแกนกลับ
เพิ่มความปลอดภัย
มีการเข้ารหัส, ตรวจสอบตัวตน, audit trail
เชื่อมต่อกับ workflow
ทำให้ขั้นตอนการทำงานลื่นไหลและอัตโนมัติ
ใช้งานจากที่ไหนก็ได้
รองรับมือถือ, แท็บเล็ต, คอมพิวเตอร์
ตัวอย่างที่นำไปใช้งาน
เซ็นสัญญา, ใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, NDA ฯลฯ
กระบวนการรับพนักงานใหม่ (Onboarding)
การขออนุมัติภายในที่ต้องการลายเซ็นผู้บริหาร
การเซ็นยอมรับเอกสารนโยบายหรือสัญญาในองค์กร
